• 導入実績

  県庁O

  県庁S

  政令指定都市外郭団体

  行政文書管理システム

  大手精密機器メーカ

  保守マニュアル

  大手自動車メーカ

  整備マニュアル

  中央省庁法令点検

  都市銀行の窓口マニュアル

  大手物流の約款

  地方自治体条例管理システム

  国立大学法人約款規則集

• ソリューションの構成製品
  • ChangeMaginc

概要

文書統制基盤ChangeMagicにより、

• 従来の保管して検索する文書管理でなく、業務処理ごとに文書を自動的に決められた体系に沿って記録・保管、履歴・版管理を行ない、業務活動の履歴を一元管理による「見える化」の促進
• 企業活動のトレーザビリティ、すなわち財務データや業務プロセスを電子文書化（規程、約款、業務記述書、業務フロー図、RCM、職務分離表など）し、管理情報や企業活動の履歴を一元管理

を行なうシステムを基盤として実現・提供し、経済的負担をより少なく、効率よく早期に文書統制を構築することを可能にします。

特徴

• 文書改訂プロセス管理（改訂履歴管理）
  • 履歴情報を必要に応じてトレース可能（トレーザビリティ）
  • 改訂箇所を新旧対照表として自動的にサマライズして閲覧
  • 新旧対照表の自動生成、複数世代間対照表一覧の自動生成
• 文書相関の一元管理
  • 改訂前後での語句整合性（引用点検）に関する不整合検出
  • 文書の部品化、共有・流用による効率化
  • 複数文書間における部分文書共有管理
  • 派生関係にある文書内容の比較を自動構成・提示（流用対比表）
• 大規模文書の多数の責任ある複数編集者間、管理者間での同時協調制御
• 構成・編集・承認後、必要ならば直ちに公開可能

適用分野

• 条令改定管理
  • 実施例：地方自治体条例管理システム
• 社内規定
  • 実施例：配送サービス業
• 操作保守マニュアル
  • 実施例：保守マニュアル
• 約款
  • 実施例
    • 保険約款
    • 銀行の窓口約款
    • 大学