ChangeMagic
ChangeMagicとは？
内部統制をサポートする文書管理ソリューション
内容の厳密性、正確性が要求される「規格化された文書」の管理作業において、XMLを用いた文書編集の更新履歴を管理するためのサービス基盤。
ChangeMagicだからできること
- 文書改訂管理：「文書プロセスの統制」
- 文書における版ごとの内容比較文書の完全自動生成・表示
- 文書変更履歴管理
- 改訂前後での語句整合性、不整合検出
- 高価な専用エディタではなく、使い慣れたMS-Wordを使用
- 行政文書管理：「行政文書管理業務の電子化と迅速化・効率化と精度向上」
- 組織と簿冊管理に基づいた文書業務の統制：「情報資産の一元化と統制、有効活用化の促進」
- 決裁基盤（iDSS)と連動した、いつでも原本性が保証されたものを引き出すことのできる文書管理
- 公文書管理、情報公開請求への対応
- 図書館蔵書管理：「本棚を通じた図書館・利用者のコミュニティ空間の構築」
- 本棚を中心とした蔵書の動線管理
- フレキシブルな棚編集、棚卸・蔵書貸出等、管理業務の効率化
- 仮想本棚によるWebコミュニティ空間（CMSと連動した仮想本棚）
適用分野
- 条令改定管理
- 実施例：地方自治体条例管理システム
- 社内規定
- 実施例：配送サービス業
- 操作保守マニュアル
- 実施例：保守マニュアル
- 約款
- 実施例
- 保険約款
- 銀行の窓口約款
- 大学
- 実施例
- 行政文書管理
- 実施例：県庁行政文書管理
- 公文書管理・情報公開
- 実施例：自治体情報公開システム
- 図書館蔵書管理
- 実施例：地方自治体公共図書館